Im Eingabeformular der Aufgabe wird die Zuweisung auf drei Arten vorgenommen:
- Ohne Eingabe in die Felder »Zugewiesen an« oder »Zuweisen an eine neue Person« wird die Aufgabe dem Projektleiter des ausgewählten Projekts zugewiesen.
- Im Feld »Zugewiesen an« kann direkt ein vorhandener Benutzer ausgewählt werden.
- Soll die Aufgabe von jemandem erledigt werden, der bisher keinen Zugriff auf das Portal hat, kann im Feld »Zuweisen an eine neue Person« eine E-Mailadresse und optional der Vor- und Nachname eingetragen werden. Es wird ein neuer Benutzer angelegt (sofern es diesen wirklich noch nicht gibt) und die Zugangskennung an die E-Mailadresse verschickt.
Nach dem Zuweisen der Aufgabe erhält der (neue) verantwortliche Benutzer eine E-Mail mit dem Titel und Link zur Aufgabe.